L'ordre reflète notre préférence : monday.com en tête pour sa
simplicité d'adoption, puis ClickUp, dont le plan gratuit couvre
toute une équipe.
1
monday.com
Idéal pour : une équipe non technique prête à investir
Gratuit, puis 9 $/place
monday.com est sans doute l'outil le plus simple à faire
adopter à une équipe qui n'a jamais utilisé de logiciel de
gestion de projet : tout est visuel et les modèles sont prêts à
l'emploi. Soyons clairs : son plan gratuit sert surtout à
tester (2 places, 3 tableaux). Son vrai intérêt, ce sont les
plans payants, que vous pouvez essayer gratuitement pendant 14
jours.
Le plan gratuit inclut
- Jusqu'à 2 places
- 3 tableaux et 3 documents
- Plus de 200 modèles
- Applications iOS et Android
Les limites
- 8 types de colonnes seulement
- Vues Gantt et timeline à partir du plan Standard
- Plans payants vendus par 3 places minimum
2
ClickUp
Idéal pour : une petite équipe qui veut tout dans un seul
outil
Gratuit, puis 7 $/utilisateur
Le plan Free Forever de ClickUp est le plus généreux sur le
nombre de membres : toute l'équipe peut l'utiliser sans payer.
En contrepartie, le stockage est minuscule et les vues avancées
(Gantt, timeline, tableaux de bord) ne sont utilisables qu'un
nombre de fois limité.
Le plan gratuit inclut
- Membres et tâches illimités
- Vue Kanban, listes et documents collaboratifs
- 5 espaces pour séparer vos projets
Les limites
- 60 Mo de stockage au total
-
Gantt, timeline, suivi du temps et tableaux de bord en
essai limité
-
100 exécutions d'automatisation, 1 formulaire, 3 tableaux
blancs
3
Trello
Idéal pour : démarrer en quelques minutes avec un tableau
Kanban
Gratuit, puis 5 $/utilisateur
Trello reste l'outil le plus simple : des tableaux, des listes,
des cartes, et c'est parti. Le plan gratuit suffit à une petite
équipe qui travaille en Kanban, mais tout ce qui dépasse la vue
tableau (calendrier, timeline, tableau de bord) demande le plan
Premium.
Le plan gratuit inclut
- Jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail
- Cartes et Power-Ups illimités
- Stockage illimité (10 Mo par fichier)
- 250 exécutions d'automatisation par mois
Les limites
- 10 tableaux par espace de travail
-
Vues calendrier, timeline, table et tableau de bord en
Premium (10 $)
- Vite limité pour un projet avec beaucoup d'échéances
4
Zoho Projects
Idéal pour : planifier avec un diagramme de Gantt sans payer
Gratuit, puis 4 $/utilisateur
Zoho Projects est l'un des rares outils à inclure un vrai
diagramme de Gantt dans son plan gratuit, avec des dépendances
entre tâches. La limite est ailleurs : 3 projets et 5
utilisateurs maximum. C'est aussi l'offre payante la moins
chère parmi les outils complets.
Le plan gratuit inclut
- Jusqu'à 5 utilisateurs
-
Diagramme de Gantt avec dépendances fin-début dans un
projet
- 5 Go de stockage
- Applications mobiles
Les limites
- 3 projets maximum
- 50 exécutions de workflow par mois
- Interface plus dense que Trello ou monday.com
5
Jira
Idéal pour : les équipes de développement en Scrum ou Kanban
Gratuit, puis 7,91 $/utilisateur
Jira est la référence des équipes logicielles : backlog,
sprints, tableaux Scrum et Kanban, timeline. Le plan gratuit
accepte 10 utilisateurs, ce qui couvre la plupart des petites
équipes tech. Pour une équipe marketing ou un projet non
technique, il est souvent trop lourd.
Le plan gratuit inclut
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- Tableaux Scrum et Kanban, backlog
- Vues liste, calendrier et timeline
Les limites
- 2 Go de stockage
- Vocabulaire et réglages pensés pour les développeurs
- Passage au payant obligatoire au 11e utilisateur
6
Asana
Idéal pour : travailler seul ou à deux
Gratuit, puis 10,99 $/utilisateur
Asana est très agréable pour organiser des projets, mais son
plan gratuit Personal est limité à 2 utilisateurs. Il convient
à un freelance ou à un binôme ; dès qu'une troisième personne
arrive, il faut passer au plan Starter.
Le plan gratuit inclut
- Tâches et projets illimités
- Vues liste, tableau (Kanban) et calendrier
- Stockage illimité (100 Mo par fichier)
- Plus de 100 intégrations
Les limites
- 2 utilisateurs maximum
- Timeline, Gantt et tableaux de bord réservés au plan Starter
-
Formulaires, champs personnalisés et automatisations
illimitées en payant
7
Notion
Idéal pour : réunir notes, documents et tâches quand on
travaille seul
Gratuit, puis 10 $/membre
Notion n'est pas un logiciel de gestion de projet au sens
strict, mais ses bases de données permettent de construire un
suivi sur mesure (tableau Kanban, chronologie, calendrier). Le
plan gratuit est pensé pour un usage individuel : à plusieurs,
le nombre de blocs devient limité.
Le plan gratuit inclut
- Pages et blocs illimités pour un utilisateur seul
- Bases de données en vues tableau, chronologie, calendrier
- Wiki et documents dans le même outil
Les limites
- Blocs limités dès 2 membres
- Fichiers de 5 Mo maximum, historique de 7 jours
- Tout le suivi de projet est à construire soi-même
8
Freedcamp
Idéal pour : une équipe nombreuse sans aucun budget
Gratuit, puis 1,49 $/utilisateur
Freedcamp est l'un des seuls outils à accepter gratuitement un
nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Le plan gratuit
couvre l'essentiel : tâches, discussions, calendrier, jalons,
fichiers et suivi du temps. L'interface est moins moderne que
celle de ClickUp ou monday.com, et le Gantt demande le plan
Business.
Le plan gratuit inclut
- Utilisateurs, projets et tâches illimités
- Stockage illimité (usage raisonnable)
- Discussions, calendrier, jalons, suivi du temps
Les limites
- Fichiers de 10 Mo maximum
- Diagramme de Gantt à partir du plan Business (7,49 $)
- Interface moins moderne
9
OpenProject
Idéal pour : garder la main sur vos données (open source)
Gratuit si auto-hébergé
OpenProject Community est un logiciel libre et gratuit, sans
limite d'utilisateurs, avec diagramme de Gantt inclus.
Contrepartie : il faut l'installer sur votre propre serveur et
le maintenir. La version hébergée dans le cloud est payante.
La version Community inclut
- Utilisateurs illimités
- Tâches, jalons et diagramme de Gantt
- Code source ouvert, hébergement maîtrisé
Les limites
- Installation et maintenance à votre charge
- Pas d'export PDF du Gantt
- Offres payantes à partir de 25 utilisateurs
10
Wrike
Idéal pour : tester Wrike avant d'y passer une équipe
Gratuit, puis 10 $/utilisateur
Le plan gratuit de Wrike couvre la gestion de tâches de base,
avec vue tableau (Kanban) et vue table. Tout ce qui fait sa
force (Gantt interactif, tableaux de bord partagés, IA) démarre
au plan Team, prévu pour 2 à 15 utilisateurs.
Le plan gratuit inclut
- Gestion de projets et de tâches
- Vue tableau (Kanban) et vue table
- Applications web, bureau et mobiles
Les limites
- Pas de diagramme de Gantt ni de tableau de bord partagé
- Plan Team limité à 15 utilisateurs
- Plan Business vendu à l'année uniquement